Por que escolher Scanners Profissionais?

A escolha por um scanner profissional garante muitas vantagens e benefícios em relação a um outro equipamento de digitalização (como uma multifuncional). Veja as características e funcionalidades de um scanner profissional para documentos.

Assista nosso vídeo e veja as vantagens que um scanner profissional pode trazer para sua casa ou escritório.

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Por que utilizar um scanner?

Um Scanner Profissional é o melhor meio para se digitalizar documentos. A digitalização consiste em converter o conteúdo de um meio físico (papel) para arquivos digitais, o que se resume em eliminar pilhas de papéis e armazená-las em arquivos organizados de imagens digitais. Uma visão completa sobre digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos você encontra em nosso guia completo de digitalização de documentos. Seguem algumas vantagens da digitalização de documentos:

  • Propicia rapidez e agilidade ao acesso da informação desejada
  • Reduz custo na distribuição de informação
  • Reduz custo de armazenamento, duplicação e localização de papel
  • Automatiza o processo de entrada de dados
  • Permite acesso à informação de qualquer lugar e por um número ilimitado de pessoas
  • Contribui e gera melhorias no processo de atendimento a clientes
  • Gera maior segurança às informações por permitir controle de acesso aos documentos

Uma questão comum é “Por quê não posso utilizar um equipamento multifuncional ao invés de um scanner profissional?“. Um scanner profissional é produzido exclusivamente para digitalização de documentos de forma rápida e em grandes volumes, garantindo assim maior eficiência e qualidade no resultado final. Estes equipamentos também processam as imagens durante o processo, através de softwares de digitalização. A tabela a seguir mostra as vantagens de um scanner profissional em relação a um scanner multifuncional.

Multifuncional X Scanner Profissional

Scanner Multifuncional Scanner Profissional
Digitalização Frente e Verso Não, simplex Sim, duplex
Tratamento de Imagem Básico, quase nenhum Correção de brilho e contraste; Posicionamento automático; Remoção de páginas em branco, etc.
Tempo de digitalização * 15 minutos 40 segundos
Software de Captura Interface pouco amigável Softwares orientados a digitalização de documentos ou lote de documentos
Transporte dos Documentos Curvatura interna, limita os tipos de documentos no alimentador automático (ADF) Sistema Robusto

* supondo um documento c/ 10 folhas

Pontos importantes na escolha de um scanner profissional

O tipo de utilização é uma variável muito importante na hora da escolha de um scanner profissional. Saber escolher o scanner ideal para seu tipo de trabalho é um fator que evita desperdício de tempo e dinheiro, além de obter o máximo de produtividade. Veja fatores importantes que devem ser levados em conta na hora da aquisição de um scanner profissional.

Tipo de documento

  • Tamanho (A4, A3, Legal. etc.) e gramatura
  • Estado de conservação
  • Quantidade de folhas por documento

Indexação

  • Manual, OCR, Código de Barras

Volume de documentos

  • Diário, semanal ou mensal
  • Aplicação departamental, centralizada ou descentralizada

Aplicação

  • Uso compartilhado ou dedicado

Assitẽncia Técnica

  • On site, troca ou balcão, tempo de resposta – SLA
  • Consumíveis e disponibilidade de peças

O que se obtém com um scanner profissional?

A utilização de um scanner profissional agiliza e aumenta a produtividade de seu ambiente de trabalho. A seguir mostramos alguns recursos importantes de um scanner profissional.

Velocidade de captura do documento

  • A partir de 20 ou 40 imagens por minuto
  • Digitaliza frente e verso ao mesmo tempo sem perder performance
  • Alimentador de Documentos (ADF) aceita diferentes tamanhos e gramaturas de documentos

Processamento de imagem

  • Correção da inclinação para ajuste de leitura
  • Detecta o tamanho exato de cada documento
  • Auto-brilho e rotação automática do documento
  • Menor tamanho do arquivo (compressão interna da imagem)
  • Tratamento da imagem do documento

Facilidade de uso

  • Pré definição do fluxo de trabalho
  • Interação / integração com sistema de gestão de documentos
  • Personalização do software interno do scanner.

A Netscan Digital possui a linha completa de Scanners Profissionais Kodak, conhecidos por sua qualidade e robustez. Desde um scanner portátil até várias opções de scanners de mesa, aqui você encontra o equipamento ideal para seu escritório ou home-office.

Em caso de dúvidas na configuração do software Smart Touch, confira nosso tutorial de configuração.

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