O que você precisa saber sobre o Scanner Portátil Kodak i940

14/09/2016
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O Scanner portátil Kodak i940 é um scanner de mesa que digitaliza tanto em preto e branco quanto em colorido, digitaliza a frente e o verso do documento numa única passagem da folha, gera arquivos em PDF e por isso é o scanner ideal para escritórios e pequenas empresas.

Oferece uma combinação perfeita para quem precisa de mobilidade ao usar um scanner profissional.

Neste artigo você conhecerá 15 motivos que tornam o Scanner portátil i940 uma ótima escolha.

  1. Conhecendo o Scanner portátil i940
  2. Digitalizando em PDF com tamanho reduzido
  3. Você escolhe – digitalizar em colorido ou preto e branco
  4. Frente e verso automático com eliminação de verso em branco
  5. Compatibilidade de uso em qualquer computador
  6. Praticidade no manuseio – um scanner compacto e portátil
  7. Velocidade para puxar até 20 folhas por minuto
  8. Alimentador para 20 folhas
  9. Facilidade de instalação e configuração
  10. Como preparar os papéis para digitalização
  11. Organize os seus cartões de visita
  12. 4 motivos para você conhecer melhor o Scanner portátil i940
  13. Crie imagens excelentes
  14. Espessura e gramatura do papel
  15. Perguntas frequentes

1 – Conhecendo o Scanner portátil i940

Vista frontalConhecendo o Scanner portátil i940

2 – Digitalizando em PDF com tamanho reduzido

Sabe quando você digitaliza um documento e em seguida tem que reduzir o tamanho do arquivo em alguma ferramenta online?

E se na hora da digitalização, os arquivos em PDF já estivessem com tamanho reduzido? Você economizaria tempo, não é mesmo?

Isso é possível por meio do software Smart Touch da Kodak. Com o Smart Touch você configura os processos de digitalização para digitalizar com apenas um clique no scanner portátil i940, e uma delas é a geração de arquivos compactos.

Com o Smart Touch, é possível agilizar vários processos com um único toque.

3 – Você escolhe – digitalizar colorido ou preto e branco

Com o scanner portátil i940 é possível digitalizar documentos no formato de saída para preto e branco ou colorido.

Preto e branco: Na opção de 200dpi, o scanner digitaliza até 20 páginas por minuto quando alimentado por uma fonte de energia.

Colorido: Na opção de 200dpi, o scanner digitaliza até 15 páginas por minuto quando alimentado por uma fonte de energia.

Quais são os formatos de arquivos de saída?

Formatos de arquivo de saída do i940

O formato de saída de arquivos é algo muito importante, pois é a forma que os documentos serão salvos para uso.

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4 – Frente e verso com eliminação de páginas em branco

Você sabia que o i940 digitaliza os 2 lados das folhas em uma única passagem do papel?

E se alguma das páginas tiver o verso em branco, você pode configurá-lo para eliminar o verso em branco automaticamente.

Alguns exemplos de uso

Exemplos de uso do i940

O uso do Scanner portátil i940 é muito útil em diversas áreas de negócios. Veja alguns exemplos que ilustram bem essas possibilidades:

Advogados – Com o processo eletrônico, os advogados precisam dos documentos digitalizados em formato PDF com tamanho reduzido. Uma das configurações do scanner portátil i940 permite que os documentos digitalizados sejam salvos diretamente em PDF! E o melhor: em tamanho reduzido. Isto se deve à sua tecnologia de última geração para compactação de imagens.

Notários – O uso diário e gestão de documentos em papel não é novidade para notários, que estão familiarizados com troca de informações eletrônicas e certidões digitais. O uso do scanner é indispensável para manter o fluxo de digitalização rápido e organizado.

Quanto tempo você gastaria para digitalizar 1.000 documentos no scanner de uma multifuncional?

Eu aposto que levaria um dia de trabalho somente para digitalizar estes documentos. Agora vamos pensar no scanner i940 que digitaliza 20 folhas por minuto.

Sabe em quanto tempo o scanner portátil i940 pode digitalizar 1.000 documentos?

Em torno de uma hora. Isso só é possível em função da velocidade de digitalização: 20 folhas por minuto, combinada ao alimentador automático e à função de eliminação automática de verso em branco. Além de já finalizar o arquivo em PDF com imagens altamente compactadas.

Quanto tempo você gastaria para digitalizar 1.000 documentos no scanner da multifuncional?

5 – Compatibilidade de uso em qualquer computador

Seja qual for o sistema operacional que você esteja usando, Windows, Linux, ou Mac, você poderá usar o Scanner i940 sem nenhum problema. Este scanner é suportado pelos sistemas operacionais mais comuns.

  • Windows XP Pro SP2/SP3 (32 bits)
  • Windows XP x64 edition SP2
  • Windows Vista SP1 (32 bits e 64 bits)
  • Windows 7 (32 bits e 64 bits)
  • Windows 8 (32 bits e 64 bits)
  • Windows 10 (32 bits e 64 bits)
  • Ubuntu (versão 12.04)
  • Mac

6 – Praticidade no manuseio – um scanner compacto e portátil

Se você está à procura de um equipamento portátil, o scanner i940 é a solução ideal.

Vamos imaginar que você tem que fazer uma viagem a negócios. Sabia que é possível levar o scanner junto com você? Por ser um scanner leve e com peso de 1,3kg, ele é perfeito para levar de um lugar ao outro. Além disso, ele funciona sem o uso de uma fonte de energia, diretamente na entrada USB do seu computador.

O Scanner i940 fica mais versátil quando você conecta apenas os cabos de alimentação usb e de dados ao seu computador. Neste caso, a velocidade de digitalização será reduzida para 8 páginas por minuto.

Praticidade no manuseio - um scanner compacto e portátil

Se você trabalha com seu notebook ou PC e busca mobilidade, essa é uma combinação perfeita!

7 – Velocidade para puxar até 20 folhas por minuto

O scanner i940 é um equipamento desenhado para digitalizar até 1.000 folhas por dia.

Como mencionamos acima, é possível usar o scanner por meio de alimentação usb ou fonte de energia. Confira abaixo as velocidades de produção de acordo com os tipos de alimentação:

Quando alimentado por uma fonte de energia CA Quando alimentado via USB
Preto-e-branco/tons de cinza: até 20 ppm/40 ipm a 200 dpi Preto-e-branco/tons de cinza/colorido: até 8 ppm/16 ipm a 200 dpi

As velocidades de produção podem variar de acordo com as opções de driver, sistema operacional e computador.

O scanner pode acomodar documentos de até 21,6 x 152,4 cm/8,5 x 60 polegadas.

8 – Alimentador ADF

Você já deve saber que ADF significa: Automatic Document Feeder (Alimentador Automático de Documento). Se você ainda tem dúvidas sobre os benefícios, saiba como funciona um scanner com sistema adf.

O alimentador do Scanner i940 aceita diversos documentos pequenos, como carteira de identidade, cartões de visita, cartões de seguro e cartões em relevo.

Veja abaixo, como é simples digitalizar cartões espessos/rígidos e cartões de visita:

Cartões espessos/rígidos

  1. Coloque o cartão na bandeja do alimentador de cartão
  2. Deslize o interruptor de documento espesso para a direita.
  3. Pressione o botão Digitalizar

Para digitalizar cartões de visita:

  1. Coloque o cartão de visita na bandeja do alimentador de cartão.
  2. Pressione o botão Digitalizar.

Alimentador ADF Scanner i940

Muito simples, não é mesmo? 😉

9 – Facilidade de instalação e configuração

Uma das melhores opções de scanner portátil é sem dúvida o Scanner i940. Além de portátil e compacto, possibilita configuração rápida e fácil.

Assim como a configuração, a instalação é super simples. Confira abaixo as 5 etapas de instalação:

  1. Você deve instalar o driver do scanner antes de conectar qualquer cabo;
  2. Em seguida, insira o CD de instalação em seu computador e clique na opção “Instalar software do scanner”;
  3. Selecione o idioma de instalação e clique em Ok;
  4. Clique em “Next” e depois em “I agree” e aguarde a instalação;
  5. Após concluída a instalação, clique em “Finish”.

A instalação é muito simples, e com nosso tutorial de instalação em vídeo ela fica ainda mais fácil.

10 – Como preparar os papéis para digitalização

Assista a esse vídeo e veja como preparar os papéis para digitalização e evitar o congestionamento de papéis no alimentador.

11 – Organize seus cartões de visita

Organize seus cartões de visita

A Kodak fornece juntamente com o Scanner i940 o software NewSoft Presto BizCard, que permite converter de forma rápida e fácil as informações de contato de cartões de visita em um banco de dados digital pesquisável. Mas como isso funciona?

Vamos imaginar que você participou recentemente de um evento, e fez vários contatos profissionais e coletou diversos cartões de visitas, nos quais constam informações como endereços de email, números de telefone entre outros dados importantes.

Ao digitalizar estas informações o NewSoft Presto BizCard extrairá essas informações relevantes para seu computador, e você não terá que redigitar cada informação do cartão, o que permitirá futuramente uma rápida pesquisa e classificação dessas informações.

Essa é mais uma vantagem em utilizar o Scanner portátil i940.

12 – 4 motivos para você conhecer melhor o Scanner i940

13 – Crie imagens excelentes. Qualidade garantida mesmo em um scanner portátil

A resolução óptica é o que define a qualidade da imagem. Então quanto maior a resolução, maior a nitidez da imagem e qualidade que esta imagem terá.

O Scanner i940 tem resoluções ópticas de 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 e 1.200 dpi.

É importante lembrar que, quanto maior a resolução usada no processo de digitalização, maior será o tamanho do arquivo final gerado.

A tecnologia de geração de imagens de documentos Perfect Page da Kodak também está integrada neste scanner portátil — você cria imagens excelentes com cores vivas e texto legível.

Além de cartões rígidos, você também poderá digitalizar documentos de diversos tamanhos até um A4 (21,6cm x 29,7cm).

14 – Espessura e gramatura do papel

Com o scanner i940 é possível digitalizar documentos nas seguintes espessuras:

Papel de 30g/m2 a 398 g/m2 (8 a 220 lbs); espessura de carteira de identidade e cartão em relevo: até 1,25 mm (0,05 pol.).

Observação: com a alimentação de documentos configurada como digitalização de “cartão”, a espessura do papel pode ser de até 995 g/m2 (550 lb)

15 – Perguntas frequentes

Perguntas frequentes i940

Listamos as perguntas mais frequentes. Se você ainda tiver qualquer dúvida, deixe seu comentário abaixo:

1. O que há na caixa que acompanha o produto?

  • Cabo de alimentação USB
  • Cabo de dados USB 2.0
  • Cabo de alimentação CA
  • Adaptadores de plug CA
  • CD de instalação e documentação
  • NewSoft Presto BizCard

2. Qual o tamanho máximo dos documentos?

O tamanho máximo é de 21,6 x 152,4 cm

3. O scanner digitaliza várias folhas para um único arquivo?

Sim. Com o software Smart Touch você pode configurar o scanner i940 para digitalizar todas as folhas para um único arquivo ou em arquivos separados.

Conclusão

A Netscan Digital conta com uma linha completa de scanners. Desde equipamentos para pequenos e médios escritórios até scanners de alta produção.

Dentro destas linhas existem diversos modelos que se encaixam perfeitamente à qualquer necessidade. Destaque entre os concorrentes, o modelo ScanMate i940 é considerado um dos melhores e mais indicados scanners portáteis do mercado.

Se você tem alguma dúvida ainda sobre o scanner portátil Kodak i940, deixe seu comentário aqui neste artigo!

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  1. Jesus Dario Araujo S disse:

    Estão de parabéns, pela divulgação destas informações úteis e importantes para que está ou quer entrar no ramo de DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS!
    por motivos de força maior, ainda não iniciei meu negocio; estou reformando minha casa (já comprei o Scanner i940), à 03 meses (ainda está na caixa), mas gostei muito das informações; obrigado!

    1. gabi disse:

      Boa tarde!

      Obrigado por comentar!
      Ficamos muito felizes com o seu depoimento sobre o artigo.

      Estamos sempre à disposição e procurando melhorar, cada vez mais, a troca de informações e esclarecimentos aos nossos clientes.

  2. José Roberto disse:

    Boa noite. Tenho um ScanMate i920.
    As diferenças i940 quais são?

    1. Netscan Digital disse:

      Olá Dr. José Roberto.

      Obrigado por seu comentário.

      A principal diferença é que o scanner i940 funciona também com alimentação via cabo USB, dispensando a fonte de alimentação.

      Vale ressaltar que com a alimentação USB a velocidade do scanner i940 cai para 8 folhas por minuto.

      Equipe Netscan Digital