As vantagens da locação de scanners profissionais

04/09/2017
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A digitalização de documentos é um processo importante para todas as empresas, pois além de garantir a segurança das informações, proporciona maior rapidez na localização dos arquivos necessários para a execução dos serviços do cotidiano organizacional.

Com a utilização de um scanner profissional, é possível concluir a digitalização de grandes volumes de documentos de forma prática, segura e extremamente ágil, tendo como principais benefícios:

  • Digitalização simultânea da frente e do verso da folha;
  • Alimentador Automático de Documentos (ADF, na sigla em inglês), que mantém o scanner em funcionamento constante;
  • Equipamentos que aceitam documentos de diversos tamanhos e gramaturas, como carteiras de identidade e cartões em relevo.

E para as empresas que ainda não possuem um scanner profissional, a melhor solução para digitalizar o acervo documental é a locação do equipamento, que apresenta vantagens correspondentes ao custo do serviço, às opções de modelos de scanners e ao suporte ao usuário.

Neste artigo, mostraremos por que a locação de scanners profissionais é um bom negócio para que você controle as informações da sua empresa com maior eficácia e possa finalizar projetos de digitalização de documentos em pouco tempo. Confira!

As vantagens da locação de scanners profissionais

A locação de scanners profissionais é um serviço oferecido pela Netscan Digital para atender às necessidades de gestão documental de empresas que desejam e precisam digitalizar o acervo de documentos em papel com praticidade.

Confira mais detalhes sobre este tipo de locação e saiba quais itens avaliar com prioridade na escolha do modelo de scanner ideal para o projeto de digitalização de documentos da sua empresa!

Custo x benefício

A locação de scanners profissionais acaba sendo uma excelente escolha do ponto de vista financeiro, pois terá um custo de acordo com o tempo de uso e o modelo escolhido.

Assim, basta entrar em contato com um de nossos representantes e conferir as opções mais adequadas ao prazo estabelecido para a digitalização dos documentos.

Vale lembrar que todos os equipamentos locados pela Netscan Digital possuem suporte técnico e assistência, garantindo que sua empresa tenha a melhor experiência ao contratar este tipo de serviço.

Variedade de modelos

Independente da quantidade de documentos em papel, você terá à disposição diversos modelos de scanners profissionais e poderá finalizar rapidamente a digitalização de todos os arquivos impressos da sua empresa.

Se você optar pela locação, considere estas duas variáveis para escolher o equipamento adequado:

  • Volume de documentos a digitalizar;
  • Tempo previsto para digitalizar os documentos.

Assim, será possível definir o período de locação ainda na fase de planejamento do projeto de digitalização e escolher o scanner que melhor atenda às necessidades gerenciais do seu negócio.

Suporte de especialistas

A Netscan Digital possui uma equipe de especialistas que indicará a melhor solução para o seu projeto.

Entre agora mesmo em contato com um de nossos representantes e obtenha todas as informações a respeito da contratação do serviço.

Deseja mais detalhes sobre a locação de scanners profissionais? Então clique aqui e fale com a nossa equipe!

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