5 problemas que só a digitalização de documentos pode resolver

23/06/2017
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A importância da digitalização de documentos abrange o registro, a preservação e a organização de arquivos impressos de forma dinâmica após a conversão para o formato digital.

Para tanto, é preciso utilizar o scanner adequado e armazenar os documentos em um software GED que mantenha todos os arquivos organizados e protegidos contra o uso indevido de dados sobre o planejamento estratégico e os procedimentos internos da organização.

Além dos benefícios relacionados à produtividade e à redução da quantidade de papel como meio de circulação de informações no escritório, a digitalização de documentos também é a solução mais indicada para diversos problemas administrativos que impedem, principalmente, o aprimoramento dos serviços e o aumento da competitividade de uma empresa no mercado.

Por isso, preparamos este artigo que mostrará como a digitalização de documentos pode solucionar definitivamente os seguintes problemas:

  • Perda e extravio de documentos
  • Atrasos no atendimento ao cliente
  • Desperdício de suprimentos
  • Falta de espaço físico no escritório
  • Custos administrativos fixos

Agora, veja no infográfico a seguir como todas essas situações podem ser resolvidas e descubra quais são as maneiras mais efetivas de economizar tempo e dinheiro com a gestão eletrônica das informações na sua empresa!

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